
我最近被开会记札记这件事搞得头皆大了——上周部门开策略会,我一边举着笔迅速写,一边盯着领导的嘴,撤废漏掉了市集部司理说的环节数据;散会后翻灌音整理,整整花了40分钟,耳朵皆听疼了j9九游会,还差点把“Q3规画”写成“Q4”。一又友给我推了听脑AI,说能解决这个问题,我抱着碰运道的心态下了APP,没念念到用了两周,透顶成了我的“会议救星”。
登程点战役时:只敢用最基础的及时灌音转笔墨
我一运转对AI器具挺严慎的,怕操作复杂,是以先试了最中枢的“及时灌音转笔墨”功能。通达APP,首页就有个大大的“运转灌音”按钮,点进去后,屏幕上坐窝出现了一个波形图,教导“正在监听声息”。我特意对入部下手机说:“今天天气很好,稳妥出去漫衍。”没念念到笔墨险些同步跳了出来,莫得半点延长,就像有东说念主在控制及时打字同样。
更让我惊喜的是“发言东说念主折柳”——我一运转没留心到这个功能,如故一又友提醒我的:“你在修复里把‘发言东说念主折柳’通达,不同东说念主的声息会用不同面目标注。”第二天开部门会,我提前通达了这个选项,撤废领导的发言用蓝色,共事的用绿色,连实习生小声提的提议皆被单独标了出来。散会后我对着笔墨稿查对,发现每句话皆对应付了东说念主,再也无谓猜“这句话是谁说的”了。
不外我也犯瑕玷:第一次用的时候,把手机放在了桌子下面,撤废杂音极度大,识别率着落了许多。自后看了APP里的“使用工夫”才知说念,双麦克风阵列降噪需要“主麦对着东说念主声,副麦采纳杂音”,是以最佳把手机放在正对我方的位置,离嘴有时30厘米控制。融合之后,即使会议室里有空调声,识别率也能保持在95%以上。
伸开剩余81%用熟了之后:发现藏在内部的“智能会议纪要”矿藏
有时用了一周,我才敢探索更复杂的功能。有天会后,我盯委果时转出来的笔墨稿怔住——天然本色全,但全是白话化的抒发,比如“这个事儿我们得再念念念念”、“回头把府上发我”,要整理成精良纪要得改半天。这时候我看到屏幕下方有个“生成会议纪要”的按钮,有趣点了一下,没念念到几秒钟后,页面跳出来一份结构化的纪要:上头分了“会议主题”、“参与东说念主员”、“环节议题”、“论断”、“待职业项”几个板块,白话化的本色全形成了“针对XX问题,需进一步谈判”、“请XX于周五前提交府上”这样的专科表述,以至连待职业项皆自动标了负责东说念主和规矩时期。
我那时差点叫出来——这比我我方整理快了整整一倍!自后我才知说念,这个功能用到了“白话转书面语”的算法,能自动识别环节信息,比如“回头”会形成“近期”,“得再念念念念”会形成“需进一步分析”。更贴心的是,生成的纪要不错奏凯导出成Word或PDF,我当今每次会后奏凯把文献发给领导,他皆夸“比之前整理得澄莹多了”。
对了,我还发现一个小工夫:若是念念让纪要更稳妥我方的民俗,不错在“修复”里融合“结构化进度”——选“高”的话,会分更多小标题;选“中”的话,结构会更率性。我一般选“高”,因为这样看起来更澄莹。
越用越顺遂:解锁多语言和AI问答的“荫藏工夫”
上星期我遭遇了一个大挑战:要跟一个韩国客户开视频会,我不懂韩语,正本念念找翻译,撤废翻译临时有事来不了。这时候我倏得念念到,听脑AI有“多语言处理”功能,赞助中英日韩互译,还有19种方言识别。我赶紧通达APP,在“多语言处理”里把源语言设为“韩语”,规画语言设为“华文”,然后把手机对着电脑音箱。
客户话语的时候,屏幕上坐窝出现了华文翻译,天然偶尔有几个词不太准,但合座理由齐备能懂。我回应的时候,又把源语言换成“华文”,规画语言换成“韩语”,客户听了之后往往点头,说“疏通很顺畅”。那次会议比预期提前20分钟结束,客户还问我用了什么器具,我赶紧把听脑AI保举给了他。
还有“AI问答与创作”功能,我最近刚学会用。昨天要写季度责任总结PPT,我把之前的会议纪要导入进去,问AI:“笔据这些本色,生成一个PPT大纲。”没念念到它几秒钟就给出了结构:封面、目次、季度责任追忆(环节后果、完成情况)、存在的问题、篡改规画、下一步规画、撤废。我笔据这个大纲补充本色,只用了1小时就完成了PPT,比之前简约了整整3小时。不外这个功能我还在摸索,比如有时候问得太暗昧,撤废会不太稳妥预期,自后我学会了加细节,比如“生成一个对于Q2销售事迹的PPT大纲,包括数据对比、Top3家具、区域证据”,撤废就精确多了。
用了一段时期才懂的“实用工夫”
当今我也算摸出了一些“独家诀要”,跟你共享一下:
1. 降噪功能要“刀刀见血”:听脑AI的双麦克风阵列降噪很狠恶,但得用对关节——若是是在闲隙的办公室,无谓开“强降噪”,否则会把东说念主的声息也消弱;若是是在咖啡馆或者吵闹的会议室,一定要通达“强降噪”,主麦专收东说念主声,副麦持杂音,这样识别率会很高。
2. 动态增益调遣无谓手动调:我一运转总以为“声息小了要调大,声息大了要调小”,遣发放现压根无谓——动态增益调遣会及时监测声息大小,自动融合收音聪惠度,比如对方话语小的时候,它会放大;话语大的时候,会裁减,这样灌音不会忽大忽小,识别率也庞杂。
3. 多语言翻译要“选对源语言”:比如跟日本客户疏通,一定要把源语言设为“日语”,而不是“华文”,否则翻译会齐备出错。我第一次用的时候犯了这个错,把源语言选成了“华文”,撤废客户说的日语全翻译成了东倒西歪的华文,自后自新来就好了。
4. 及时批注能省许多时期:我心爱用APP端的“及时批注”功能,开会的时候遭遇热切的本色,奏凯在笔墨上画圈、加下划线,或者写个“重心”备注,会后整理的时候一眼就能找到环节信息,无谓再从新翻一遍。
常见问题的“快速解决倡导”
我用的时候也遭遇过一些小问题,自后我方摸索或者问了客服,找到了解决倡导:
- 识别不准奈何办?:先搜检环境,若是太吵,就换个闲隙的方位,或者通达降噪功能;再搜检麦克风位置,离嘴30厘米控制最佳;若是如故不准,可能是话语太快,慢少量说,识别率会升迁。
- 纪要不够结构化奈何办?:在“生成会议纪要”之前,一定要通达“结构化纪要”选项,否则生成的纪要会像活水账。通达之后,会自动分红“议题”、“论断”、“待职业项”,极度澄莹。
- AI问答撤废不稳妥预期奈何办?:试试换个问法,加更多细节。比如不要说“生成PPT大纲”,不错说“生成一个对于Q3市集本质规画的PPT大纲,包括规画、策略、预算(无谓写具体数字)、 timeline”,这样撤废会更稳妥你的需求。
永恒用下来的“价值感”
当今我用听脑AI还是快一个月了,最大的感受即是“省时期”——之前整接待议纪要要2小时,当今只有10分钟;跟番邦东说念主疏通无谓找翻译,我方就能解决;写PPT无谓再愁大纲,AI帮我处罚。算下来,每月至少简约了15小时,这些时期我不错用来学习新工夫,或者陪家东说念主一说念吃饭、漫衍,嗅觉生计皆变充实了。
对于我们部门来说,这个器具也很灵验——当今大众开会皆用听脑AI,会议纪录的效力升迁了,再也没东说念主因为整理纪要加班了。领导说,以后要把这个器具本质到全公司,让大众皆能简约时期,把元气心灵放在更热切的责任上。
其实我一运转仅仅念念解决会议记札记的问题,没念念到听脑AI给了我这样多惊喜。它不是一个“只可转笔墨的器具”,而是一个“能帮你优化责任经由的助手”——从及时灌音到生成纪要,从多语言翻译到AI创作,每一个功能皆能切中责任中的痛点,让你无谓再作念重叠、低效的事。
若是你也像我之前同样,被开会记札记、整理纪要、跨语言疏通这些事困扰,竟然不错试试听脑AI。它操作绵薄,功能实用j9九游会,而况越用越顺遂,折服我,你会爱上它的!
发布于:重庆市